Maîtriser les plans de développement : Un guide en 4 étapes et un gabarit

Le saviez-vous?

Selon Forbes, les employés démotivés font baisser la rentabilité de l’entreprise de 15 %. À l’inverse, les entreprises ayant des employés fortement engagés sont 21 % plus rentables.

Que vous exploitiez une petite compagnie ou une grande entreprise comptant des milliers d’employés, votre main-d’œuvre demeure essentielle aux succès de votre organisation.

Il existe de nombreuses méthodes pour encourager l’engagement des employés, mais aucune n’a eu autant de succès qu’un plan de développement. Dans l’article qui suit, nous discuterons les étapes essentielles qui font partie de chaque plan de développement de l’employé et souligner leur importance dans le processus.

Qu’est-ce qu’un plan de développement de l’employé?

Un plan de développement de l’employé est un cadre structuré qui vise à les aider à parfaire leurs compétences, leurs connaissances et leur rendement au sein d’une entreprise. Il décrit des buts spécifiques, des objectifs d’apprentissage et des activités ciblées et adaptées à la croissance professionnelle de l’individu. Ces plans nécessitent généralement un effort collaboratif entre l’employé et son superviseur ou gestionnaire, en se concentrant sur les points à améliorer, les aspirations professionnelles et l’acquisition de nouvelles compétences.

Pourquoi est-ce important?

En établissant une feuille de route claire pour le renforcement des compétences et l’avancement professionnel, les plans de développement contribuent à la fois à la croissance personnelle et professionnelle de l’individu et à la réussite et à l’efficacité globales de l’entreprise. Voici quelques avantages significatifs :

• Contribuer à l’identification de leaders potentiels et faciliter la planification de la relève
• Promouvoir l’amélioration des compétences et l’apprentissage continu
• Augmenter la satisfaction et la motivation de l’employé au travail
• Favoriser une main-d’œuvre plus engagée et plus motivée
• Améliorer le rendement et la productivité globaux de l’entreprise

Ces avantages significatifs doivent être au premier plan de votre plan de développement afin d’obtenir l’appui des gestionnaires et des décideurs.

Pour qui est-il essentiel de créer un plan de développement ?

Quel que soit leur poste ou leur niveau, un plan de développement peut être bénéfique pour tous les employés. Que ce soit pour développer le potentiel d’employés prometteurs ou pour travailler avec des gestionnaires de niveau intermédiaire sur leur formation de leadership, une plus grande conscience de soi stratégique peut être un puissant moteur de progrès.

Il convient de noter que tous les plans de développement ne sont pas égaux. Une approche uniforme ne fonctionnera tout simplement pas pour l’ensemble de votre entreprise. Chaque personne possède des forces distinctes et des domaines de développement spécifiques qui exigent une attention personnalisée et des stratégies adaptées.

Les étapes de création d’un plan de développement réussi

Malgré la présence de variabilité dans l’établissement d’un plan de développement, les quatre (4) étapes présentées ci-dessous représenteront toujours la base de votre plan.

1. Établissez le format de votre plan

Commencez par identifier les personnes qui dirigeront le programme, y compris celles qui seront responsables, imputables, consultées et informées. En fonction de l’ampleur et de la taille des effectifs, vous pourriez choisir de fournir aux employés et aux gestionnaires un outil leur permettant de diriger leur propre parcours de développement. Dans ce scénario spécifique, formulez clairement vos attentes à l’avance pour les employés et les gestionnaires. Pour les employés qui ont choisi une approche plus personnalisée, prenez le temps de planifier des rencontres individuelles régulières pour vous assurer que tout le monde reste aligné.

Quelle que soit l’approche adoptée, la description détaillée de toutes les étapes essentielles de votre programme améliorera considérablement vos résultats. Même l’utilisation d’un outil de base comme une liste de contrôle peut permettre d’éviter des omissions et s’assurer que tous les éléments clés ont été pris en compte.

2. Définissez les compétences à développer

Quels sont les principaux objectifs que vous voulez atteindre? Sont-ils étroitement liés à vos objectifs d’affaires ou non? Sont-ils réalisables compte tenu de vos ressources? Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous devez vous poser lorsque vous déterminez les compétences individuelles recherchées pour chaque employé.

L’utilisation d’un outil d’évaluation du comportement peut être utile pour identifier précisément les compétences qui doivent être développées. L’évaluation permet d’établir un programme personnalisé adapté aux comportements uniques de l’individu, servant de catalyseur à des discussions approfondies. En collaboration avec l’employé, dressez une liste de compétences que ce dernier continuera à développer, en tenant compte des objectifs à court et à long terme.

3. Établissez votre plan de réussite

Après la sélection des candidats et l’identification des compétences recherchées, la prochaine étape consiste à établir les critères de réussite et les étapes nécessaires pour y parvenir. Notez les actions spécifiques requises, anticipez les obstacles possibles et déterminez les ressources nécessaires (qu’il s’agisse de temps, de personnel ou même de budget).

Enfin, prenez soin de fixer des délais réalistes pour chaque objectif de développement. Il n’est pas nécessaire de compléter tous les objectifs à la même date.

4. Mesurez et suivez votre progression

De nombreuses études confirment que le suivi actif de la progression favorise grandement l’atteinte des objectifs. Ainsi, prenez le temps de passer en revue vos efforts et de résoudre les problèmes. Les gestionnaires devraient rencontrer leurs employés régulièrement pour évaluer leurs progrès, les féliciter pour leurs réalisations et recevoir leurs commentaires.

En outre, il est important de mesurer l’incidence du plan de développement de l’employé sur l’entreprise. Assurez-vous de mesurer tout changement concernant la productivité et l’engagement des employés, ainsi que l’incidence sur les objectifs plus généraux de l’entreprise.

Commencez à peaufiner votre plan de développement de l’employé

Utilisez ces connaissances nouvellement acquises pour évaluer vos efforts actuels et identifier les points à améliorer. Si vous envisagez une refonte complète de votre processus existant, commencez par télécharger notre gabarit de plan de développement, lequel a été éprouvé pour donner des résultats optimaux.

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