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Comment gérer de manière proactive la culture d’équipe d’aujourd’hui

Crédit image: Pixabay

De nos jours, la technologie a radicalement transformé l’entreprise de taille moyenne sur le marché. En facilitant non seulement la vie de tous les jours, elle devient également une option souvent préférée des employés qui souhaitent travailler à distance, à certains moments spécifiques ou à tout moment. Ceci est un excellent moyen d’équilibrer le travail et la vie privée, de réduire la pollution (moins de déplacements signifie moins d’émissions) et de diminuer les coûts (moins d’employés au bureau signifie moins de factures d’énergie, ainsi que de pouvoir embaucher des personnes à travers le monde vous permet de réduire les salaires).

Cela dit, c’est assez difficile à organiser. La structure organisationnelle était extrêmement simplifiée par le passé et les circonstances exigeaient que tout le monde soit au bureau. Soit vous y étiez, soit vous ne faisiez pas partie de l’équipe (à l’exception des employés de niveau hiérarchique et supérieur, bien que même ces personnes aient besoin de se présenter fréquemment aux réunions) – et tout ce temps passé ensemble permettait une connexion spéciale entre collègues.

Désormais, vous pouvez travailler pour une entreprise à temps plein sans jamais rencontrer vos collègues en personne. Ce ne sera pas un problème pour certains, mais la plupart des gens se sentiront exclus et auront du mal à travailler efficacement ensemble. Alors, comment conserver la culture d’équipe sans la configuration de bureau habituelle? Voici quelques astuces pour vous aider à gérer efficacement une équipe à distance:

Recruter pour la culture peu importe l’emplacement

Lorsque vous embauchez des employés à distance, vous pouvez raisonnablement mettre en doute l’importance de privilégier la culture dans le processus d’entrevue. Après tout, si vous n’allez pas les voir très souvent (ou même pas du tout), est-ce vraiment important? Mais oui, c’est certainement important, et si vous embauchez une personne qui a une mauvaise adéquation à votre culture d’entreprise, vous aurez du mal à la convaincre de collaborer avec ses collègues.

Tout ça pour dire que, peu importe l’endroit où se trouvent vos candidats, qu’ils vivent près de votre bureau ou qu’ils habitent à l’autre bout du monde, cela n’a pas une grande importance. Lors des entrevues, prenez cette occasion de poser des questions plus générales aux candidats. Découvrez ce qu’ils aiment faire, ce qui les intéressent et le genre d’équipes dans lesquelles ils travaillent efficacement.

C’est une chose si une personne est solitaire, mais c’est une autre histoire si elle est très réticente à communiquer avec les autres. Même les personnes qui occupent un poste qui leur permet de travailler en grande partie de façon ininterrompue, ils vont devoir travailler avec leurs collègues à un moment donné. Embauchez donc les personnes qui peuvent contribuer à la culture de votre entreprise et elles seront beaucoup plus susceptibles de s’aligner avec votre compagnie et avec les autres employés.

Demander aux gens de partager des systèmes logiciels

Les employés qui travaillent à distance ne peuvent pas effectuer leur travail dans un isolement numérique total, en particulier parce que cela peut poser des problèmes majeurs s’ils rencontrent des difficultés tels que respecter les délais, partager des fichiers avec leurs collègues ou qu’ils tombent malades simplement. Non seulement ils doivent être connectés par des plates-formes de communication similaires à Slack, mais ils doivent être également regroupés dans des outils de gestion de projet (par exemple, Basecamp, Trello, etc.).

Lors de l’utilisation de ces systèmes, les employés sont encouragés à interagir par messagerie directe. Ce n’est pas une perte de temps, quelles que soient les circonstances, car plus vos employés seront à l’aise pour partager leurs idées, plus ils favoriseront la collaboration.

Encourager les projets collaboratifs

Même si la charge de travail habituelle de vos employés n’incite peut-être pas les membres de votre équipe à travailler ensemble, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas concevoir des scénarios pour les amener sur le même chemin. Pour commencer, jumelez des personnes sur des projets nécessitant leurs talents collectifs – demandez à un designer et à un écrivain de créer un contenu de type mât, par exemple.

Si c’est impossible de trouver un projet qui convient à la structure de votre organisation, proposez quelque chose qui ne relève pas de ce domaine d’intervention. Les co-entreprises sont excellentes pour cela. Dites à tous les membres de votre équipe que si deux personnes ou plus peuvent s’engager à travailler sur une idée d’entreprise solide, vous pourrez y investir et leur donner un peu de temps pendant leurs heures de travail.

C’est une excellente option, car de nombreux projets entrepreneuriaux doivent être gérés exclusivement en ligne comme le e-commerce étant un choix naturel.

Financer les rencontres d’employés occasionnels

Il n’y a vraiment pas de remplacement pour les rencontres en personne, et même si vous n’avez pas besoin de voir vos employés régulièrement, vous devriez faire un effort concerté pour les avoir au même endroit de temps en temps. L’aspect pratique dépendra de la taille de votre entreprise et d’où se trouvent vos employés. Toutefois, même si seulement quelques réunions chaque année sont possible, ça bénéficierait énormément sur la communication et le dynamisme de votre équipe.

Les employés qui travaillent à distance peuvent être situés à des centaines et même à des milliers de kilomètres les uns des autres, mais cela ne signifie pas qu’ils ont nécessairement besoin de se sentir déconnectés. En choisissant bien votre équipe, vous devrez les aider à planifier des rencontres à l’occasion afin d’assurer qu’ils utilisent les mêmes systèmes et canaux et que vous trouviez des raisons de collaborer, ce qui vous permettra de créer une puissante culture d’équipe dans le monde numérique.

Auteur: Rodney Laws, EcommercePlatforms

Rodney Laws est un spécialiste des plateformes de commerce électronique et consultant en ligne. Il a travaillé dans l’industrie du commerce électronique pendant près de deux décennies, aidant les petites et grandes marques à atteindre leurs objectifs commerciaux. Vous pouvez obtenir ses conseils gratuitement en visitant EcommercePlatforms.io et en lisant ses critiques détaillées. Pour plus de conseils et astuces, contactez Rodney sur Twitter @EcomPlatformsio.

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